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  • Pena Abildgaard posted an update 4 weeks ago

    Tradicionalmente, el termino “gestion” se refiere a las actividades (y a menudo al grupo de personas) involucradas en las cuatro funciones generales: planificacion, organizacion, direccion y coordinacion de recursos. Tenga en cuenta que las cuatro funciones se repiten en toda la organizacion y estan altamente integradas. Las tendencias emergentes en la administracion incluyen afirmaciones de que liderar es diferente a administrar y que la naturaleza de como se llevan a cabo las cuatro funciones debe cambiar para adaptarse a un “nuevo paradigma” en la administracion. Este tema ayuda al lector a lograr una amplia comprension de la gestion y las areas de conocimiento y habilidades necesarias para llevar a cabo las principales funciones de la gestion.

    Definicion de Gestion

    Segun (Management Innovations, 2008) “la gestion es el proceso de alcanzar las metas organizacionales trabajando con y a traves de personas y otros recursos organizacionales”.

    La gestion tiene las siguientes 3 caracteristicas:

    – Es un proceso o una serie de actividades continuas y relacionadas.

    – Implica y se concentra en alcanzar las metas organizacionales.

    – Alcanza estos objetivos trabajando con y a traves de personas y otros recursos organizacionales.

    Ademas, la gestion reune a los seis hombres, es decir, hombres y mujeres, dinero, maquinas, materiales, metodos y mercados. Utilizan estos recursos para lograr los objetivos de la organizacion como altas ventas, maximos beneficios, expansion empresarial, etc.

    Porque la gestion es tan importante?

    Todos hemos visto, escuchado, trabajado o sido parte de una gerencia en un momento u otro. Pero, ?se ha preguntado alguna vez que hace que la gestion sea una parte tan integral de cualquier actividad? Las raices de la palabra ‘gestion’ se remontan a la palabra latina ‘manu accept’, que significa ‘dirigir a mano’. Esto demuestra que una gestion eficaz es aquella que realmente guia al empleado por un camino de trabajo eficiente y productivo, mientras predica con el ejemplo. Por lo tanto, podemos concluir con seguridad que un buen gerente no pedira a los empleados que hagan algo que el / ella no puede hacer por si mismo. En el verdadero sentido, la gestion eficaz implica la direccion y organizacion de personas o recursos bajo la propia influencia, para asegurar una mejor coordinacion, productividad y el mejor resultado positivo posible en cualquier campo.

    Veamos algunos puntos clave que hacen que la gestion sea importante para cualquier proceso.

    Gestion para alcanzar los objetivos de la empresa

    – Ayude a su primera linea a lidiar con las objeciones de precios.

    – Aumente el valor medio de su pedido.

    – Conozca a sus clientes.

    – Sea inteligente en los negocios.

    – Concentrese en sus clientes existentes.

    – Vuelva a generar las cuentas que han dejado de operar con usted.

    – Apunte a nuevos negocios rentables

    Cuando una empresa comienza sus operaciones, se establecen metas especificas que solo se pueden lograr si todas las partes de la organizacion funcionan juntas y de manera eficiente, sin embargo pueden tener ayudas de
    Software de gestion empresarial que maximice su objetivo. Una gestion adecuada se asegura de que cada parte de la empresa trabaje para lograr un objetivo comun sin desorden. La gerencia realmente planifica, ejecuta y equilibra los recursos de una empresa de tal manera que exista el maximo rendimiento de trabajo para lograr los objetivos de la organizacion rapidamente, sin perder la calidad del trabajo. En ausencia de una gestion adecuada, diferentes secciones continuan para alcanzar objetivos individuales. Sin embargo, es posible que no se logre el objetivo comun, lo que provocaria retrasos, perdidas y resultados de baja calidad.

    Reduccion del desperdicio de recursos

    Cuando los recursos de una empresa se gestionan de forma eficaz, se reduce el despilfarro, lo que reduce los costes generales y alcanza el estado de "optimizacion de recursos". Esto significa que la empresa obtiene beneficios no solo de la produccion, sino tambien del uso mejor y optimo de los insumos. La utilizacion adecuada de los recursos y la reduccion del desperdicio previenen tanto el subempleo como la explotacion de los recursos. La gerencia puede identificar los recursos que son escasos y encontrar alternativas para los mismos, reduciendo asi nuevamente el costo.

    Simplificacion de la estructura organizativa

    La gerencia controla la division efectiva del trabajo, la especializacion y la asignacion de recursos. Esto crea un flujo uniforme de trabajo y especifica limites de responsabilidades, autoridad y derechos, que no se superponen. Esta estructura es necesaria, ya que aclara a cada empleado su puesto y campo de influencia en la organizacion. En tal escenario, cada empleado conoceria sus derechos basicos, deberes, superiores inmediatos y subordinados, junto con el conocimiento de las oportunidades que le esperan, a medida que su relacion con la empresa crezca.

    Aumento de la estabilidad

    La empresa debe mantenerse de tal manera que las turbulencias del mercado externo no obstaculicen el funcionamiento de la empresa. Esto requiere cambios efectivos que deben realizarse en la empresa, sin danar demasiado la posicion de la empresa ni a sus trabajadores. Sin una gestion adecuada, esto no sera posible. La administracion proporcionara mayor estabilidad y adaptabilidad a la empresa, ayudandola a sobrevivir a las condiciones del mercado y a crecer con el tiempo. Ademas, los trabajadores no estarian temerosos de perder su trabajo, lo que, a su vez, los ayudaria a trabajar con tranquilidad